1개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적으로만 개인정보를 처리하며, 목적이 변경될 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 문의·데모 요청 응대 — 서비스 소개 자료 제공, 상담 일정 조율, 후속 연락
• 사업 문의 및 거래 상담 — 공급·구매 문의에 대한 회신
• 내부 업무 처리 — 임직원 본인이 자신의 업무용 계정에 접근하기 위한 사내 도구 운영(제11항)

2수집하는 개인정보 항목과 수집 방법

3개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 수집 목적이 달성되면 지체 없이 해당 정보를 파기합니다. 다만 관계 법령이 보존을 요구하는 경우 그 기간 동안 보관합니다.

4개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1항에 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만 다음의 경우에는 예외적으로 제공할 수 있습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나, 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구한 경우

회사는 개인정보를 판매하거나 광고 목적으로 제3자와 공유하지 않습니다.

5개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보의 안전한 관리, 재위탁 제한, 위탁업무 종료 후의 반환·파기 등을 문서로 정하고 있습니다.

위탁 내용이 변경되거나 수탁자가 변경될 경우 본 방침을 통해 공개합니다.

6개인정보의 국외 이전

회사는 서비스 제공을 위해 국외 사업자의 클라우드 인프라를 이용하고 있으며, 이에 따라 아래와 같이 개인정보가 국외로 이전됩니다.

7개인정보의 파기 절차와 방법

파기 절차

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이(관계 법령상 보존 의무가 없는 한 5일 이내) 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

파기 방법

• 전자적 파일 — 복구 및 재생이 불가능하도록 영구 삭제
• 종이 문서 — 분쇄하거나 소각

8정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리 정지 요구
• 동의를 근거로 처리되는 개인정보에 대한 동의 철회

권리 행사는 제12항의 연락처로 서면 또는 전자우편을 통해 요청하실 수 있으며, 회사는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 조치하고 그 결과를 알려드립니다.

정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 회사는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 권리를 행사하실 수도 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

9쿠키 등 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

다만 회사 임직원이 콘텐츠 관리 시스템에 로그인할 때, 로그인 상태를 유지하기 위한 필수 쿠키가 해당 임직원의 브라우저에 저장됩니다. 이 쿠키는 일반 방문자에게는 사용되지 않습니다.

이용자는 웹브라우저의 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 필수 쿠키를 거부할 경우 관리자 기능의 이용이 제한될 수 있습니다.

10개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음의 조치를 취하고 있습니다.

• 접근 권한 최소화 — 개인정보에 접근할 수 있는 담당자를 최소한으로 지정하고 권한을 차등 부여
• 전송 구간 암호화 — 웹사이트 전 구간에 HTTPS(TLS)를 적용하고 HSTS를 설정
• 인증정보 분리 보관 — 시스템 접근에 사용되는 인증정보를 소스코드·문서·로그와 분리하여 관리
• 접속 기록 보관 — 시스템 접속 기록을 보관하고 위조·변조를 방지
• 보관 기간 최소화 — 업무상 내려받은 파일은 자동으로 정리하여 불필요하게 축적되지 않도록 관리

11Google API 서비스 이용

회사는 임직원의 업무 효율을 위해 사내 업무 자동화 도구 sonolbot을 운영합니다. 본 도구는 일반에 제공되는 서비스가 아니며 회원가입 기능이 없습니다.

본 도구는 메일을 발송·삭제·수정하지 않으며, 읽기 권한만을 사용합니다. 임직원은 언제든지 Google 계정 > 보안 > 타사 앱 및 서비스에서 접근 권한을 철회할 수 있으며, 철회 시 저장된 인증정보는 즉시 무효화됩니다.

12개인정보 보호책임자 및 담당부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의하실 수 있습니다. 회사는 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.

13권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

또한 회사의 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

14개인정보처리방침의 변경

본 방침은 2026년 8월 25일부터 적용됩니다.

법령·정책 또는 회사의 서비스 내용 변경에 따라 본 방침의 내용이 추가·삭제·수정될 경우, 변경 사항의 시행 7일 전부터 웹사이트를 통해 공지합니다. 다만 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우 30일 전에 공지합니다.

• 버전 1.0 — 2026년 8월 25일 제정·시행

1Purposes of processing

We process personal information only for the purposes below. If a purpose changes, we will obtain separate consent or take other measures required under Article 18 of the Personal Information Protection Act.

• Responding to enquiries and demo requests — sending materials, scheduling calls, following up
• Business and trade enquiries — replying to supply and purchase enquiries
• Internal operations — running an internal tool that lets our own staff access their own work accounts (Section 11)

2Information collected and how

3Retention period

We destroy personal information without delay once its purpose is achieved, except where law requires us to keep it.

4Disclosure to third parties

We process personal information only within the scope stated in Section 1 and do not provide it to third parties without the data subject's consent, except where:

• the data subject has given separate consent; or
• a law so provides, or an investigative authority requests it following the procedures prescribed by law.

We do not sell personal information or share it with third parties for advertising.

5Processors

We entrust the following processing to service providers. Our contracts with them set out secure handling, restrictions on sub-processing, and return or destruction of data when the engagement ends.

We will disclose any change of processor or entrusted work through this policy.

6Transfer of personal information overseas

We use cloud infrastructure operated outside Korea, so personal information is transferred as follows.

7Destruction of personal information

Procedure

Personal information whose retention period has expired or whose purpose has been achieved is destroyed without delay — within 5 days unless a law requires otherwise. Information that must be preserved under other laws is moved to a separate database or storage location.

Method

• Electronic files — permanently deleted so they cannot be recovered or reproduced
• Paper documents — shredded or incinerated

8Your rights and how to exercise them

You may at any time ask us to:

• access your personal information;
• correct it if it is inaccurate;
• delete it;
• suspend its processing; or
• withdraw consent where processing is based on consent.

Send your request in writing or by email to the contact in Section 12. We will act on it and inform you of the outcome within 10 days of receipt.

Where you ask us to correct an error, we will not use or disclose the information until the correction is complete. You may also act through a legal representative or an authorised agent, who must submit a power of attorney in the form prescribed by the Notice on Personal Information Processing Methods.

9Cookies and automatic collection

A strictly necessary cookie is stored in the browser of our own staff when they sign in to the content management system, to keep them signed in. It is not used for ordinary visitors.

You can refuse cookies through your browser settings. Refusing the necessary cookie limits use of the admin functions only.

10Security measures

• Least privilege — the smallest possible number of staff may access personal information, with differentiated permissions
• Encryption in transit — HTTPS (TLS) across the whole site, with HSTS enabled
• Separated credentials — system credentials are kept apart from source code, documents, and logs
• Access logging — system access records are retained and protected against tampering
• Minimised retention — files downloaded in the course of work are cleaned up automatically so they do not accumulate

11Use of Google API Services

We operate an internal automation tool called sonolbot for our own staff. It is not offered to the public and has no sign-up.

The tool never sends, deletes, or modifies email; it uses read access only. Staff may revoke access at any time at Google Account > Security > Third-party apps, which invalidates stored credentials immediately.

12Privacy Officer and contact

We have designated the following Privacy Officer to take overall responsibility for personal information processing and to handle complaints and remedies.

Please direct any question, complaint, or request for remedy relating to personal information to the addresses above. We will respond without delay.

13Remedies for infringement

You may apply to the following bodies for dispute resolution or consultation regarding infringement of personal information.

A person whose rights or interests are infringed by our action or inaction may also file an administrative appeal under the Administrative Appeals Act.

14Changes to this policy

This policy takes effect on 25 August 2026.

If we add to, delete from, or amend this policy because of changes in law, policy, or our services, we will announce the change on our website 7 days before it takes effect — or 30 days before, where the change materially affects your rights.

• Version 1.0 — enacted and effective 25 August 2026